支配人くんNEXTのオプション
各種サイトコントローラーとの連携（下り 予約情報取得）
各社サイトコントローラより情報を取得し、支配人くんに予約情報として生成します。あとはご希望の部屋に割付けるだけです。いままでのFAXやE-mailから台帳に書き写す運用に比べ、時間の短縮と、転記ミスの軽減が図れます。
※2020/02 現在連携出来るサイトコントローラ
- TLリンカーン（シーナッツ社）
- ねっぱん（クリップス社）
- TEMAIRAZU（手間いらず株式会社）
- らく通（鉄道情報システム社）
| Before | After | |
| 情報の入力 | FAX/メールを見て 予約情報を入力 10分/1件処理 |
ほとんどの情報を自動生成 3分/1件処理 作業時間を大幅圧縮 |
| 転記ミス | 人的作業なので 無くす事は出来ない |
機械的に連携 ミスがない |
| 更新間隔 | FAX/メールの通知に 気付いた時 |
数分以内※ 迅速な取込みが可能 |
※サイトコントローラ側のエージェント巡回間隔に依存します。
<<本機能にて取得出来る予約情報>>
※連携するサイトコントローラによっては取得出来ない情報もあります
各種サイトコントローラーとの連携（上り 在庫数の連動）
各種サイトコントローラから取得した予約や電話で受けた予約からの在庫数の変動をサイトコントローラ側の在庫情報に反映します。
※2020/12 現在連携出来るサイトコントローラ
- TLリンカーン（シーナッツ社）
- ねっぱん（クリップス社）
- TEMAIRAZU（手間いらず株式会社）
- New! らく通（鉄道情報システム社）
CTIオプション
電話着信時に番号を取得して、支配人くんの顧客データを表示します。「いつもご利用ありがとうございます」の一言からおもてなしは始まります。
売掛管理オプション
支配人くんのフロント会計機能で入力した売掛金について、事後の口座入金と付け合わせて消し込み確認を行う機能です。
財務会計ソフト連携オプション
ご利用の財務会計ソフト向けに仕訳データファイルをボタンひとつで出力します。
連携実績：弥生会計/勘定奉行/TKC FXシリーズ/PCA会計 その他のソフトについてもご相談下さい。
パスポート管理
お客様からお預りしたパスポートを、カウンタースキャナで取込みます。OCR機能による文字解析と画像保存により、データとして保存されます。
また、お客様の目の届く範囲でパスポートをお預りするので、安心感を与えることが出来ます。
| Before | After | |
| スキャン方法 | 事務所の複合機まで移動 | カウンターにて 目の前でスキャン |
| 保管方法 | コピーした紙をファイリング | テキスト情報/画像を データ上に保管 ペーパーレス化 |
| 関係機関の検閲 | 紙を提出 | 期間指定して ファイルを出力するだけ |
《対応機種について》
| 機種 | FUJITSU fi-65F |
FC1-QOPU |
|
|---|---|---|---|
| OCR 文字認識率 |
50～60% ※画像保存をメインにお考え下さい |
70～80％ | |
| 速度 | 3秒 | 1秒 | |
| 特記 | カラー密着型イメージセンサー（CMOS CIS） | 業界最小クラスのスキャナー | |
| サイズ | 145mm x 234mm x 40mm | 135mm x 112mm x 99mm | |
デジタルサイネージシステム
広い館内の会場案内の掛け替えは、結構手間と時間がかかります。
デジタルサイネージを利用する事で、ペーパーレス・時間の有効活用ができます。
会場前のデジタルサイネージ表示をＰＭＳデータと連動し、フロントにて一元管理出来ます。
利用がない時は、エステ・貸切風呂など館内のご案内や売店・ルームサービスなどおすすめ
商品のご案内表示へ自動的に切り替える機能も備えております。
| Before | After | |
| 表示方法 | 印刷や手書き |
デジタルサイネージ |
予約速度分析表
オンハンドの予約実績と昨年同日（同曜日）の予約実績を比較し、
客室単価（Adr）、稼働率、RevPARを表示します。
スマートカード認証
スマートカード認証は、ＰＭＳのログイン認証にＩＣカードを利用するオプションです。
ＰＭＳを運用する際、操作の度にユーザ認証する必要がありＩＤ、パスワードを複雑にする程入力の煩わしさが出てきます。
運用スタッフ毎に用意したＩＣカードをかざしている間は、ＩＣカードに保持されている情報からユーザ認証することにより、ログイン認証画面が省略され、ＰＭＳの操作性が格段にあがります。
カードキー連携
ICルームキー発行が出来るカードキー発行機との連携オプションです。
Felicaタイプの再利用可能なカードをカード発行機の上に置き、対象部屋のルームキー
を発行します。支配人くんNEXT上で登録したチェックイン時間や、チェックアウト時間が、カードキー発行機に渡されます。
支配人くんNEXT上で、全利用部屋分の発行リストも参照可能です。
朝食会場の情報などもカードキーに書き込むことが可能です。
※2019/02 現在 開発実績のあるメーカー
美和ロック
GOAL
ザ・レジェンド
＊カード発行機の型番はお問い合わせ下さい
